1. 通知家属开死亡证明，将死亡证明拍照后通过微信（或者复印件）发给离退休工作处后再上报给人事处，人事处通知财政下月起停发去世教职工退休金。
2.询问家属是否张贴讣告；写生平简介；拟定去殡仪馆送别人员；在殡仪馆具体火化时间，在哪个厅举行送别仪式；送花圈人员（校常委、原所在院系等）；送别仪式时需要原所在单位领导对去世教职工做生平介绍。
3.是否需要派车辆去殡仪馆送别，如需要提前通知离退休工作处做好租车准备。
4.离退休工作处领导通知去世教职工原所在单位领导是否参加送别。
5.告知家属去世人员的银行卡、身份证保留三年（领取抚恤金、殡葬费、年底慰问金等）。
6.通知家属带死亡证明和身份证到离退休工作处填写抚恤金申请表，然后到龙山校区人事处办理抚恤金领取手续；到离退休工作处报销殡葬费用时需要出具殡葬费票据和清单，特别要注意殡葬费清单需要加盖殡仪馆业务专用章。
